La Società è da siempre attenta alla prevenzione dei rischi che potrebbero compromettere la gestione responsabile e sostenibile del proprio  .

Por este motivo, Elenos srlu si è dotata di un procedimiento en materia de denuncia de irregularidades.

In questo contesto, con la legge n. 179/2017 recante “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito di un rapporto di lavoro publico o privato”, è stato introdotto lo strumento del c.d. “denuncia de irregularidades.

Il Legislatore italiano con legge n. 2022/127 ha delegato il Governo per il recepimento della Direttiva (UE) del 2019/1937 in materia di protezione delle persone nel settore publico e privato che segnalano violazioni del diritto dell'Unione con possibilità di estensione ad altri atti/settori da parte degli Stati membri. El 10 de marzo de 2023 el Consiglio dei Ministri ha aprobado el d.lgs. norte. 24 relativo al adgumento della Direttiva UE.

Si se trata de un instrumento, posto a tutela della integrità della società, attraverso il quale è possibile segnalare, anche in via riservata, ad un avvocato esterno (Gestore della Segnalazione), especificamente formato en materia di denuncia de irregularidades e política de privacidad, eventuali comportamenti – appresi in ragione delle funzioni svolte all'interno della società – che possono integrare fattispecie di reato nonché violazioni della normativa comunitaria in una gamma molto ampia di settori expresamente indicati nell'allegato alla direttiva (UE) 2019/1937 (tra questi : appalti pubblici, servizi finanziari, seguridad dei prodotti e dei trasporti, ambiente, alimenti, salute pubblica, privacidad, seguridad della rete, concorrenza).

A tal fine, la Società ha strutturato una procedimiento de denuncia de irregularidades en el grado de garantía de más canales confidenciales de señales al gestor de señales individuales, sus potenciales no conformidades con todas las leyes y regulaciones aplicables.

La fruibilità di este procedura è limitata ai casi in cui il segnalante – che ha appreso la notizia nell’ambito delle sue funzioni – sia in buena fede e la segnalazione sia fondata su elementi di fatto precisi e concordanti.

La Società incoraggia a segnalare in buena fede eventuali irregolarità ma non ammette affermazioni false o vessatorie, meri sospetti o voci, lamentele di carattere personale o rivendicazioni.
En tal caso, verranno comminate azioni disciplinari nei confronti di chi abuso della procedura di denuncia de irregularidades.

Si señala que la sociedad puede tomar en consideración y analizar también las señales anónimas, deberá verificar:

• la serietà della questione sollevata;

• la sua credibilidad;

• la probabilità che il fatto sia confermato da fonti listening.

La Società ha adottato (i) una piattaforma informática web; (ii) una línea telefónica dedicada en vía esclusiva; (iii) un correo electrónico dirigido a usted. Tali canali sono in grado di garantire il rispetto delle normative a tutela della riservatezza dell’identità del segnalante, del segnalato, di eventuali terzi / testimoni citati e dei fatti informati nella segnalazione.

A seconda della materia di interesse per la quale si intención procedere con l'inoltro della segnalazione denuncia de irregularidades deve essere compilato lo especifico módulo denominado “MODULO PER SEGNALAZIONI” da utilizzare per ileciti amministrativi, contabili, civili o penali nonché altre violazioni della normativa comunitaria in una gamma molto ampia di settori expresamente indicati nell'allegato alla direttiva (UE) 2019/1937 (tra questi: appalti pubblici, servizi finanziari, sicurezza dei prodotti e dei trasporti, ambiente, alimenti, salute pubblica, privacidad, seguridad della rete, concorrenza).

Descargue aquí el PROCEDIMIENTO DE DENUNCIAS

Módulo de señales

Cosa è possibile segnalare

È possibile inviare segnalazioni quando si ravvisi il rischio che vi siano violazioni quali ad esempio:

• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali
• appalti pubblici;
• servicios financieros;
• seguridad de los productos y del transporte;
• ambiente;
• alimento;
• saludo público;
• privacidad;
• seguridad de la red;
• la competencia.

Es posible inviare segnalazioni quando si ravvisi il rischio che una persona della Società ovvero colui che abbia rapporti con la stessa:

• stia per tenere una condotta che può integrare un reato o un illecito, nell'ambito delle materie indican;
• stia per violare una disposizione organizzativa – da intendersi come procedura, regolamento, istruzioni operative e/o ogni altro document in uso – nell’ambito delle materie indican;
• stia per tenere un comportamento comunque irregolare che può arrecare un pregiudizio patrimoniale o d'immagine alla società, nell'ambito delle materie indican.

In ogni caso, si è comunque invitati, a tutela dell'integrità dell'ente, a confrontarsi quanto prima con tale persona, facendole presente il rischio ravvisato, la procedura o l'istruzione che rischia di essere violata e, se del caso, coinvolgendo nel confronto il responsabile del processo aziendale interessato.

Chi può segnalare

Chi è collegato in senso ampio all'organizzazione nella quale si è verificata la violazione, che potrebbe temere ritorsioni in considerazione della situazione di vulnerabilità economica in cui si trova, e segnatamente:

• Empleado
• Trabajador por cuenta propia
• colaborador externo
• Liberi professionisti y consulenti
• Soggetti terzi che intrattengono rapporti con la Società (es. clienti, fornitori, distribuidori, etc.)
• Colui che svolge tirocinio (retribuito o meno)
• Volontario (retribuido o menor)
• Colui il cui rapporto di lavoro è terminado o non è ancora incominciato (ex dipendente o candidato)
• Colui che lavora sotto la supervisione e direzione di appaltatori, sub-appaltatori e fornitori
• Azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, vigilanza o rappresentanza

Il soggetto che effettua la segnalazione è comunque responsabile del contenuto informato nella stessa.

Información sobre la riservatezza

È garantita la riservatezza del contenuto della segnalazione.

La señal interna presentata ad un soggetto diverso da quello indicato è trasmessa, entro sette giorni dal suo ricevimento, al soggetto competente, dando contestuale notizia della trasmissione alla persona segnalante.

Si sei un cliente de la sociedad Elenos srlu y vuoi segnalare problemastiche di natura comerciale, te invitamos a utilizar gli instrumentos previos.

Descargar aquí MODULO PER LE SEGNALAZIONI